Экосистемы и модель «офис как сервис»
Офис ближайшего будущего — это не кабинеты и переговорные комнаты, а экосистема, которая больше похожа на коворкинг или творческий кластер. Одной из первых этот тренд подхватила сеть кофеен Starbucks, которая к 2021 году планирует превратить свою штаб-квартиру в Сиэтле в пространство для совместной работы — с кафе и общими зонами, в которых сотрудники смогут свободно общаться и обмениваться идеями. Перед посещением офиса рабочую зону нужно будет забронировать — это поможет регулировать количество людей, которые одновременно находятся в помещении.
Компании все чаще будут открывать не офисы, а офисные экосистемы, которые выполняют целый комплекс функций. Например, интегрируют коворкинг-зоны с жилыми помещениями, в которых сотрудник может отдохнуть в течение рабочего дня или остаться на ночь.
Поскольку офисы становятся многофункциональными, растет спрос на сервисные системы — в первую очередь модель Office-as-a-Service (OaaS). Она позволяет компаниям арендовать не только пространство, но и набор сервисов «под ключ». В него могут входить услуги консьержа, кейтеринга, клининга и дезинфекции, а также программное обеспечение: хелпдески, системы контроля доступа, платформы для бронирования переговорных комнат и других рабочих зон.
OaaS-модель экономит время и помогает быстрее наладить процессы в новом пространстве и в новых условиях. Например, интегрировать биометрию или измерение температуры у сотрудников на входе в помещение — компании не придется решать эти вопросы, поскольку сервисный офис возьмет на себя все задачи.
Красивое оформление пространства
По дизайну интерьеров современные коворкинги не уступают бизнес-центрам. Да, возможности брендирования помещений компаниями-арендаторами под свой стиль в «коммунальных» офисах ограничены по сравнению с классическими рабочими пространствами, где есть возможность перекрасить стены, вывесить огромный логотип и провести другие перемены во внешнем и внутреннем облике.
Однако этот недостаток владельцы коворкингов стараются перекрыть стильными интерьерами и дизайнерской отделкой помещений. К тому же резидентам коворкингов не приходится тратить собственные средства на проведение ремонтных работ или переплачивать за аренду офиса с отделкой «под ключ», что несомненно является преимуществом.
Фото: ShutterStock
Система «все включено»
В гибридном офисном пространстве всеми вопросами по приему корреспонденции, клинингу, выполнению ремонтных работ и так далее занимается персонал коворкинга, что позволяет резидентам тратить свое время более продуктивно. При этом все платежи на обслуживание офиса уже включены в стоимость рабочего места и от резидентов не требуются дополнительные затраты, как это происходит в случае с арендой помещений в бизнес-центрах.
Фото: ShutterStock
Если рассматривать офис от 30 квадратных метров в БЦ высших классов, то порядок расходов такого рода там составляет не менее 50 тысяч рублей ежемесячно. Такими темпами за год можно накопить на новый мотоцикл или отпуск на хорошем тихоокеанском курорте.
Как правильно организовать офис для сотрудников разных возрастов
Для представителей поколения X кабинеты с белыми стенами и стандартной серой офисной мебелью — норма. Поколению Y пришлись по душе open space, открытые офисы, ставшие в свое время прорывом в вопросе обустройства рабочих пространств. Родившиеся в 2000-х, достигнув работоспособного возраста, устроили революцию: то, как все было устроено раньше, оказалось им не по душе, подавай нестандартный офис. Мы подготовили таблицу потребностей, которая поможет понять, какой он — комфортный офис для ваших сотрудников.
Это не все, но основные критерии, которые необходимо учитывать, планируя обустройство офиса для представителей разных поколений. Планировка, дизайн и оснащение офиса сильно влияют на то, насколько продуктивно будут работать ваши сотрудники. Разместив всех в стандартной «серой коробке», рискуете потерять самых перспективных, которые уйдут в поисках более комфортного пространства.
Тонкий тюнинг интерфейса и скрытых функций
Немало изменений в приложениях пакета «Мой офис» затрагивают их интерфейс. К примеру, разработчики вняли просьбам пользователей и расширили рабочую область документа.
Этого удалось достичь за счет новой компоновки элементов управления, а также пунктов контекстного и командного меню. Попутно разработчики избавились от цветового фона и переработали режим просмотра документа в веб-редакторах.
В настольных редакторах появилась долгожданная поддержка документов DOCM и таблиц XLSM. В них, помимо основного контента, также содержится код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). После открытия такие документы можно сохранить форматы ODF и OOXML, но без кода макросов.
Поддержка документов DOCM и XLSM с макросами
Отдельно следует отметить компактный режим панели инструментов, активируемый пользователем. Изменения коснулись и его – в версии 2021.03 он стал занимать еще меньше места на экране.
Пользователям техники Apple, работающим в веб-редакторах через браузер Safari, создатели «Моего офиса» предоставили функцию подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера. Раньше для печати документа требовалось сперва скачать его.
Что такое коворкинг и чем он отличается от гибкого офисного пространства?
Обычно эти два понятия воспринимаются в наших реалиях как синонимичные, хотя между ними есть существенные различия.
Коворкинг, по словам тим-лидера и старшего агента департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield в Украине Лилии Любецкой, это коллективный офис, который включает в себя открытое пространство с закрепленными и незакрепленными местами, отдельными офисами и предлагает все удобства для комфортной работы.
Коворкинг предоставляет офис на час, в нем могут занимать соседние рабочие места самостоятельный фрилансер и группка сотрудников компании-арендатора. Как правило, они будут пересекаться в общих кухнях, санузле и рекреационных зонах. Правда, оператор может оборудовать и любезно сдавать в аренду пространство исключительно для корпоративных клиентов.
Рынок коворкингов Киева/CBRE Ukraine
«Однако то, что действительно отличает услуги современного коворкинга от обычной аренды рабочего места, это крепкое сообщество», — убеждена эксперт. Вот тут и начинается начальная стадия трансформации непримечательного коворкинга, который продает просто квадратные метры, в нечто большее — гибридное офисное пространство или гибкий офис.
Особенность гибких офисов состоит в том, что арендатор не только получает собственные помещения внутри пространства с инфраструктурой, но и сервисное обслуживание, и гибкий подход к организации своего комфорта.
Управляющая компания постарается создать самые благоприятные условия для нетворкинга и взаимодействия всех своих участников, будет подбирать соседей, исходя из ценностных и функциональных отличий.
К примеру, собирать пул арендаторов из IT-сектора или телеком, вовлекать их в интересные активности, создавать полезный контент и доставлять его абсолютно разными каналами онлайн и офлайн, устраивать брейн-штормы и хакатоны. При этом все должно быть максимально ненавязчиво и органично. Эдакий закрытый клуб по интересам, где много плюшек и пользы, а еще интересно, удобно и комфортно.
Виктория Журбас-Литвин, генеральный менеджер New Work Labs и по совместительству идейный вдохновитель и соучредитель ассоциации Coworking Community, уверена, что нас ждет серьезная встряска и все коворкинги на начальных стадиях развития будут вынуждены либо прийти к философии комьюнити и поиску своей уникальной ценности для клиентов, либо им не хватит места под солнцем.
«Среди трендов 2020 года на рынке коворкингов, помимо значимости комьюнити, выделяется mixed-used формат (место, где можно поработать и пообщаться с друзьями) и space as a service (клиенты будут покупать не только квадратные метры, но и услуги)», — убеждена она.
Откажется ли бизнес от офисов
Хотя на рынке бытует мнение, что после коронавируса офис станет больше не нужен, последние опросы бизнеса показывают, что это не совсем так. Как компромиссный вариант рассматривается перевод на удаленную форму работы части департаментов.
Компании будут искать пространство для развития и роста для своих сотрудников, которым работа из дома не по душе. Плюс не всем бизнесам подходит удаленная работа.
В CBRE Ukraine уверены: поскольку кризис, связанный с COVID-19 продолжается, возможно, придется изменить условия пребывания в офисе.
Прежде всего это предусматривает усиленный режим клининга и дезинфекции помещений, модификацию вентиляционных систем, введение новых протоколов безопасности (скрининг температуры), бесконтактные технологии и многое другое.
Подобные новшевства ждут и гибкие пространства, тем более, что к ним сейчас пристальное внимание
Расположение коворкингов/СBRE Ukraine
Наиболее востребованными коворкинги и офисы с полным обслуживанием были, по словам Качан, в основном, в секторе IT, среди представителей бизнес-услуг и креативных индустрий в возрасте от 25 до 44 лет, работающих удаленно как индивидуальные предприниматели и консультанты.
В 2020 году пул арендаторов коворкингов и гибких пространств, скорее всего, пополнит корпоративный сектор, увеличив свою долю рынка, поскольку коворкинг выигрывает у традиционного офиса более гибким подходом к взаимоотношениям с арендаторами.
До коронакризиса средний срок аренды классического офиса А-класса был в пределах 3-5 лет с ограниченным правом досрочного расторжения, при этом возможности для расширения практически не было. Как правило, все свободное пространство в ликвидных лотах разметали очень быстро.
В гибком офисе арендатор может достаточно быстро увеличить или сократить занимаемое пространство. При этом, по словам Любецкой, чтобы оптимизировать затраты на аренду, компании прибегают к так называемой концепции SharedDesk, когда рабочее место не закреплено за конкретным сотрудником.
«В компании на 300 человек может быть 100-150 рабочих мест. Просто составляется график посещения офиса, согласно которому одним рабочим местом могут пользоваться 2-3 сотрудника», — пояснила она.
Если планы девелоперов относительно бизнес-центров коронавирус поставил на паузу, то в сегменте коворкингов наблюдается решимость расти, несмотря на опасения и риски.
Учитывая тенденцию дефицита качественных и больших площадей на рынке офисов в 2019 году, Анастасия Качан прогнозирует, что операторы будут продолжать экспансию уже за пределами центра и двигаться в сторону нецентрального расположения.
«Среди новых игроков, которые заявили о планах по открытию в 2020 году — коворкинг The Space на ул. Попудренко, 1А общей площадью 5,5 тыс. кв. м. Это левый берег Киева», — приводит пример эксперт.
Как развивался российский «офис»
С момента первого релиза в 2015 г. «МойОфис» прошел путь от достаточно сырого решения до развитой экосистемы офисного ПО со своей концепцией совместной работы и уникальными «фичами». Изначальная ориентация на госструктуры и крупных корпоративных игроков приросла версиями продуктов для физических лиц.
Для частных пользователей выпускается несколько продуктов. Первый — «МойОфис Документы» — доступен пользователям мобильных платформ, его можно скачать из официальных магазинов приложений Google Play Store, App Store, Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps. Второй же, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», появился совсем недавно — с вступлением в силу «закона о предустановке» 1 апреля 2021 г. Он также распространяется бесплатно, его можно получить как при покупке нового компьютера или ноутбука, так и скачать с сайта компании или из магазинов операционных систем Windows Store и Mac App Store. Для частных пользователей также доступны мобильный почтовый клиент «МойОфис Почта» и веб-редакторы.
Для частных пользователей разработано мобильное приложение «МойОфис Документы» и настольные редакторы «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Оба решения представлены в магазинах приложений, распространяются бесплатно и не содержат рекламы
Корпоративным заказчикам «МойОфис» предлагает решения для настольных, облачных и мобильных систем. Производитель выпускает как обычные, так и сертифицированные регуляторами версии. Спрос на такие решения на российском B2G-рынке обусловлен инициативами правительства страны, которое стремится снизить зависимость отечественной экономики и объектов критической информационной инфраструктуры от иностранных продуктов.
Разработчик уделяет особое внимание соответствию требованиям регуляторов к информационной безопасности. Продукты «МойОфис» регулярно проходят сертификационные испытания
Так, например, в июне 2021 г. был получен свежий сертификат ФСТЭК России №4119, подтверждающий, что «МойОфис Защищенное облако» соответствует требованиям по безопасности информации по 4 уровню доверия и может использоваться в значимых объектах КИИ 1 категории, в ГИС 1 класса защищенности, в АСУТП 1 класса защищенности и в ИСПДн при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных.
По заявлению производителя, «МойОфис» является единственным российским офисным ПО, безопасность которого подтверждена сертификатами ФСТЭК России, ФСБ и Министерства обороны. Решение можно применять на объектах критической инфраструктуры и в информационных системах с повышенными требованиями к информационной безопасности, включая структуры, которые работают со сведениями уровня от «конфиденциально» до «совершенно секретно». Поэтому неудивительно, что госкорпорация «Росатом» закупила 20 тыс. лицензий российского офисного ПО для 87 своих предприятий. Там на отечественный софт хотят полностью перейти к 2022 г. Сертифицированные версии также приобрел НИИИС им. Седакова — институт, который создает технологии приема и передачи информации, средства радиосвязи и вычислительную технику.
Понятно, что российские разработчики пока не сломили гегемонию продуктов Microsoft на отечественном рынке. Тем не менее, на протяжении последних 5 лет отечественный разработчик развивался, ликвидировал «детские болезни» и добавил ряд интересных дополнительных функций. CNews пристально изучил продукт.
Решения «МойОфис» доступны на разных процессорах и платформах, включая российские
Офис без офиса: иметь отдельное помещение не обязательно
Всё более популярными становятся коворкинги — офисные площадки с современным ремонтом и инфраструктурой, где компании арендуют места для сотрудников. Сначала этот вариант приглянулся стартапам, у которых мало как людей, так и средств, за ними потянулись более крупные фирмы.
Многофункциональный офис для сотрудников. Flex office. Концепция гибкого офиса
Есть несколько причин популярности коворкингов:
1. Не нужно тратиться на ремонт.
Экономия — от 15 000 до 50 000 рублей за квадрат, которые нужно изъять из оборота компании, в результате чего они становятся издержками. Выбирая коворкинг, предприниматель не ломает голову над тем, где взять деньги.
Минус — пространство будет оформлено в стиле, выбранном владельцем коворкинга. Если не нравится расположение мебели, зон или цвета в интерьере, придется либо смириться с этим, либо искать другое место.
2. Дешевле, чем классический офис.
В офисе нужно обустроить рабочие места, закупить оборудование, оплатить аренду, нанять охранника, секретаря, подключить интернет и т. д. В коворкинге многое из перечисленного входит в стоимость аренды.
3. Кроме помещения вы получаете сервис.
В коворкингах всё включено: от интернета и кулеров до клининга и услуг офис-менеджера. Сотрудники могут полностью погрузиться в работу, все организационные моменты решает администрация.
4. Больше свободы.
В коворкингах нет дресс-кода, строгого расписания и штрафов. Работать можно в любимой одежде, сидя на диване или на террасе. Здесь можно познакомиться и пообщаться с представителями других сфер, в то время как сотрудники классического офиса пересекаются только друг с другом.
Минус — в коворкинге сложнее контролировать работу команды, собирать всех вместе и обмениваться идеями, возможно, придется бороться с более шумными соседями. Но для маленьких компаний, стартапов это идеальный вариант рабочего пространства.
Перспективы коворкингов
После кризиса спрос продолжит расти, потому что бизнесменам придется экономить. К тому же за время карантина многие предприниматели оценят преимущества дистанционной работы и урежут штат до необходимого минимума, а значит, перестанут нуждаться в больших офисах.
Так считаем не только мы:
Наутро после кризиса собственники компаний проснутся с ощущением, что теперь надо считать деньги гораздо тщательнее, чем раньше. Более того, у многих появится чувство, что нет ни желания, ни лишних ресурсов постоянно держать сотрудников на рабочих местах. Кризис научит организовывать и контролировать работу персонала на дистанции и считать издержки даже тех, кто до сих пор предпочитал действовать по старинке, — рассказал Николай Антонов, гендиректор «МТЛ. Управление недвижимостью», управляющий партнёр сети коворкингов PAGE.
Владельцам офисных помещений стоит присмотреться к формату коворкинга и подумать о реорганизации с целью увеличения прибыли.
«Мой офис» обновился по-крупному
Как стало известно CNews, российская компания «Новые облачные технологии» (НОТ) выпустила обновление для офисного пакета «Мой офис». Это крупномасштабный апдейт, несущий в себе 559 улучшений.
Нововведения затронули как интерфейс программ в составе пакета, так и функциональные возможности настольных и веб-редакторов. Также они коснулись мобильных приложений и серверных компонентов. Новая версия получила индекс 2021.03.
К числу изменений относится, помимо прочего, нативная поддержка мобильными приложениями для устройств Apple новейших операционных систем iOS 15 и iPadOS 15. Apple начала их распространение в сентябре 2021 г. с анонсом смартфонов iPhone 13.
Для дополнительной интеграции в экосистему Apple разработчики также добавили возможность работы с документами непосредственно из штатного файлового менеджера на смартфонах и планшетах «Файлы». По клику в нем на нужный документ он сразу откроется в «Мой офис документы». Поддерживаются форматы ODT, XODT, DOCX, ODS, XODS, XLSX.
Обновления для программ пакета «Мой офис» выходят регулярно. CNews писал об одном из крупнейших в июле 2020 г.
Тренд №1: трансформируемые офисы
Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.
Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Выбор мебели для гибкого офиса
Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей.
В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.
Шумоподавление в офисе
Когда вокруг шумят, работать некомфортно
Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы
В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию.
В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.
Грамотное использование офисного пространства
В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса.
Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.
Удобный планировщик задач
Обновление до версии 2021.03 привнесло в веб-клиент почтового приложения «Мой офис почта» модернизированный дизайн интерфейса. Со слов разработчиков, изменения направлены на ускорение и упрощение процесса постановки задач.
К примеру, пользователям предоставлена возможность создавать максимально наглядные перечни дел, указывая для каждого из них не только названия, но и различные цвета. При необходимости, к каждому такому списку задач можно открыть общий доступ.
Обновленный планировщик задач
Дополнительно была скорректирована и общая логика создания таких задач. Например, в новом апдейте теперь используется иное расположение полей панели задач, плюс добавлена возможность поместить задачу в список задач. Еще один важный момент: после установки обновления 2021.03 все новые задачи в планировщике по умолчанию будут создаваться со статусом «В работе». Фильтр задач установлен в значение «По приоритету».
Комфортное время работы
В последние годы стало появляться больше круглосуточных бизнес-центров. Но пока это, скорее, исключение, чем правило. Что касается «коммунальных» офисов, то практически все они принимают резидентов в режиме нон-стоп. Это важный критерий не только для заядлых трудоголиков, но и для тех людей, которым далеко добираться домой/из дома.
Особенно это касается Москвы и Подмосковья, где на дорогах постоянно собираются пробки. Между тем возможность приехать на рабочее место к обеду или переждать вечернее столпотворение в городском транспорте играет все более важную роль при выборе офиса.
Тренд №2: умные офисы
Как технологии помогают противостоять вирусам
В 2020 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах. . Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне
Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions.
Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions.
Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты.
Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей
Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте.
Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников:
- заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
- приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств;
- использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
- отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды.
Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис.
Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется.
Что нужно для удаленной командной работы
Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы.
На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно.
Это интересно не только хипстерам
Стереотип, что в коворкинге собираются хипстеры-фрилансеры, уже не соответствует реальности. По данным исследования Colliers, 70–80% клиентов московских коворкингов — стартапы и крупные компании. Например, «Тинькофф», «Яндекс» и X5 Retail Group арендовали помещения на 1039, 730 и 728 рабочих мест соответственно.
Компании выбирают коворкинги из-за гибкости и экономии: не нужно переезжать в новый офис при расширении штата — достаточно оплатить дополнительные места; не нужно делать ремонт, нанимать уборщиков и покупать чай.
По данным того же исследования, рабочее место в коворкинге в итоге обходится дешевле и дает дополнительные преимущества:
|
Стоимость рабочего места |
Что входит в стоимость | Дополнительные расходы | |
| Коворкинг | 24 тыс. руб/мес | рабочее место; уборка; зона отдыха; оплата коммунальных услуг; чай и печенье | —— |
| Офис класса А | 22 тыс. руб/мес | рабочее место | НДС 20%; ремонт и содержание офиса; уборка; оплата коммунальных услуг; переезд офиса, если приходит много новых сотрудников; чай и печенье |
Концепция гибкого офиса: как обустроить «офис мечты» для перспективных специалистов
Важно учесть, каким хотят его видеть сотрудники — от этого зависит, насколько эффективно они будут там работать. Если раньше под офисом понимали место, куда ходят по расписанию, то теперь это — пространство, где сотрудникам должно быть так же хорошо, как дома
Они предпочитают гибкие офисы, эко-пространства, где есть зоны для общения, встреч и занятий спортом.
Концепция гибкого офиса Интерьер офиса в 2020 году.
Работодатели это понимают и поддерживают. Они стремятся к тому, чтобы создать многофункциональный офис, где их сотрудники смогут продуктивно работать, а при желании — и остаться ночевать. А для этого необходимо понять концепцию гибкого офиса и создать максимально комфортную атмосферу.
Один из главных трендов, привлекающих миллениалов, — «домашний» дизайн офиса. Рабочие пространства оформляют в приятные цвета, появилось больше диванов, кресел, подушек, зеленых зон, на кухнях удобная мебель, широкие столы, бытовая техника, угощения.
Flex office. Гибкий офис.
Чтобы поддерживать эту тенденцию, не обязательно переезжать в коворкинг. Свой офис можно переделать в соответствии с новым форматом — activity based office (ABO). Суть концепции гибкого офиса в том, что персональное рабочее место есть не у каждого сотрудника. Создаются функциональные зоны, отделенные друг от друга:
- комнаты для уединенной работы (мини-переговорные), где нельзя отвлекать коллег и разговаривать по телефону;
- получастные зоны (диванные группы, кофе-поинты, комнаты), где можно проводить встречи и говорить по телефону;
- общественные пространства (фойе, ресепшн, внешние переговорные, конференц-залы) для общения с коллегами и проведения мероприятий.
В flex office сотрудники решают, где им работать сегодня, ориентируясь на свои потребности.
Меняющийся офис не только привлекателен для сотрудников, но и выгоден для владельца бизнеса — он дешевле классического за счет уменьшения арендуемой площади и наличия потенциала для роста (допустимо увеличение численности команды на 30%).
Подведем итоги: как спроектировать нестандартный офис для представителей поколений x, y, z
Обустраивая офис, важно понимать, люди каких возрастов будут в нем работать. От этого зависит интерьер, который напрямую влияет на продуктивность сотрудников. . Чтобы понять, как правильно организовать офис, можно придерживаться теории поколений
Согласно ей, у представителей каждого поколения — X, Y, Z — свои требования к обустройству рабочего места
Чтобы понять, как правильно организовать офис, можно придерживаться теории поколений. Согласно ей, у представителей каждого поколения — X, Y, Z — свои требования к обустройству рабочего места.
Например, поколение X предпочитает классические офисы, где есть персональное рабочее место и возможность работать в тишине.
Поколение Y выбирает более гибкие форматы. Такие сотрудники хотят работать там, где им комфортно: дома, в кафе или на офисной кухне
Для них также важно наличие зоны отдыха в офисе: игровых комнат, СПА, фитнес-залов
«Зеты» хотят работать в нестандартных офисах, которые больше напоминают развлекательные центры. Они ценят личное пространство и не желают тратить время впустую, поэтому будут рады получить доступ в спортзал в офисе, возможность перекусить на рабочем месте или даже остаться там на ночь.
Создать офис, который будет нравиться всем, можно. Главное — правильно зонировать пространство. Например, использовать формат гибких офисов, когда в одном помещении расположены несколько зон:
- мобильные, которые так любят зеты и игреки;
- с закрепленными рабочими местами, в которых будет удобно иксам;
- для коллективной работы, где можно собрать всех сотрудников;
- неформальные (например, зона отдыха в офисе).
Такой подход поможет комфортно разместить в одном помещении представителей поколений x, y, z и даст им возможность работать, не мешая друг другу.
